AGUSTÍN CARDOSO>>
- AGUSTIN CARDOSO CON SU INFORMACION
- GENERAL>>
(Viernes 2/Julio/21)>>
INTEGRA IMIPE GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE ARCHIVOS>>
En el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística IMIPE, quedó integrado el Grupo Interdisciplinario de Archivos, el cual tiene como función principal, analizar los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental.
A este Grupo Interdisciplinario de Archivos le tomó protesta el Comisionado Roberto Yáñez Vázquez, y la conformación tiene el objetivo de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación de este Instituto, el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie documental.
En conjunto, el Grupo Interdisciplinario de Archivos, conformará el catálogo de disposición documental del IMIPE y es en cumplimiento a lo que establece el numeral Sexto, Fracción IV de los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos emitidos por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, así como en función de la solicitud de la Coordinación de Archivos y Gestión Documental del SNT a través del oficio SNT/CAGD-COORD/260/2018, a partir de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos en fecha 15 de junio del 2019 en su artículo 10 fracción V que a la letra dice: “Conformar un grupo interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias, que coadyuve en la valoración” documental; y en su apartado de la Valoración conformado del artículo 50 al 59.
El Grupo Interdisciplinario de Archivos, quedó integrado por los titulares de las unidades administrativas del IMIPE de la siguiente manera : Presidencia, Secretaría ejecutiva, Secretaría Técnica, Coordinación General Jurídica, Coordinación de Archivos y Gestión Documental, Coordinación de Informática, Coordinación del Sistema Estatal de Encuestas, Análisis Estadísticos y Unidad de Transparencia, Órgano Interno de Control, Coordinación de Protección de Datos Personales, Coordinación de Evaluación, Seguimiento y Vigilancia; Coordinación de Administración, Coordinación de Socialización, Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Interinstitucionales; Coordinación de Investigación, Capacitación y Desarrollo Académico.>>
======OOOOO=====
SON LOS ARCHIVOS LA COLUMNA VERTEBRAL DE LA TRANSPARENCIA >>
- Luego del reciente proceso electoral, los archivos deben permanecer en interior de los Sujetos Obligados>>
- Los servidores públicos que concluyan algún empleo, cargo o comisión, deberán observar la correcta entrega-recepción de los archivos>>
- Hay infracciones administrativas y/o delitos en materia de archivos>>
“Es imperiosa la necesidad de coordinar acciones y trabajos encaminados a considerar en el estado de Morelos y en el país a los archivos como la columna vertebral para la transparencia, la garantía de los Derechos de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales como un mecanismo de rendición de cuentas y combate a la corrupción”, así lo afirmó el Director General del Instituto Estatal de Documentación de Morelos-Archivo General del Estado de Morelos IEDM-AGEM, Alejandro Rondín Cruz, durante la reunión de trabajo celebrada con titulares del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística IMIPE.
En este intercambio de información y experiencias entre IMIPE e IEDM-AGEM, se trataron temas como la armonización de la Ley General de Archivos (LGA) del estado de Morelos, el proceso de entrega-recepción de archivos al cambio de autoridades municipales y del Poder Legislativo y las obligaciones de Transparencia en materia de archivos, derivado de la modificación a los lineamientos técnicos de publicación en la Plataforma Nacional de Transparencia PNT.
Es importante mencionar que luego del reciente proceso electoral, los servidores públicos salientes como los entrantes, deberán observar la correcta entrega-recepción de los archivos, de acuerdo a lo que estipula la LGA.
En este sentido, se deberán acordar acciones a emprender entre ambas instituciones para que los archivos permanezcan en interior de los Sujetos Obligados y no se incurran en infracciones administrativas y/o delitos en materia de archivos, por parte de los servidores públicos que concluyan algún empleo, cargo o comisión.
Asistieron a esta reunión de trabajo por parte del IMIPE, el Comisionado Presidente, Marco Antonio Alvear Sánchez, el comisionado Roberto Yáñez Vázquez, el Secretario Ejecutivo, Raúl Mundo Velazco, el Secretario Técnico, Felipe Baylón García y el Coordinador de Archivos y gestión Documental, Nery Castañeda Pérez.
Hasta aquí por hoy
